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电话会议业务
 

    电话会议业务是不同地点的用户之间,利用电话网络电路召开会议的一种多点

式电话业务,该业务可将若干电话电路通过会议电话汇接设备连接到一起,并接装

扩音设备,让与会人员可以和一个或几个受话地点同时进行通话,参加会议的用户

可听到其它任一地点的用户发言。发话和受话用户可以在电信部门或用户的会议室

进行多方即时通话。 资 费(市话)…… 资 费(长途)……


    通过交互式会议电话系统,可以随时随地召开电话会议,每个会议参加者无论

身在何处,只要拨通一个事先约定的会议电话号码并输入密码,即能参加会议,可

以同时发言,自由交谈。适用于管理总结会、紧急讨论会、项目研讨会、培训咨询

会、定期例行会、信息汇总会等各式各样的会议。 



业务功能:

保密功能:每个会议都有自己的会议号码和一次性密码,保密性强,可防止无关人

员加入会议;欢迎词播放功能(自选):每个参加者加入会议时,系统播放会议主

办者设定的欢迎词和提示,可以使出席人员迅速、清楚的了解会议的主题;报数功

能(自选):当有参加会议者拨入或挂断电话时,系统报告会议参加者人数,可以

使与会者随时掌握出席人员情况。



业务受理

    电话会议一般在预定时间24小时前办理挂号,全国大型电话会议应在48小时以

前办理挂号,在用户会议室进行通话的一般应在72小时以前办理挂号。

    电话会议遇临时变更事项(不包括地点的变更)去话应在预定通话时间前12小

时办理手续,如在用户会议室进行的,应提前36小时办理手续。来话电话会议用户

需在通话时间前6小时通知电信部门(全国大型电话会议更改需在12小时前通知)。

发话局将及时把更改内容通知受话局转告用户。

    如受话用户因故不能参加会议时,受话局会及时通知发话用户,并根据发话用

户的意见办理。

    电话会议因故或部份受话地点未能完成通话,由于用户原因或在预定时间发话

人要求取消挂号的,作销号处理,如预告内容已通报,收预告费不收销号手续费。

由于局方原因未能接通的作退号处理。

 

 
 

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